Adatkezelési Tájékoztató

Tájékoztató a Dynex platform felhasználói és partnerei részére.

DYNEX-PRIVACY-2024-V3 Hatályos: 2024. november 1.

Hatályos: 2026. április 11-től

Adatkezelő

Dynex Kft.

Székhely: 1238 Budapest, Hősök tere 37.

Cégjegyzékszám: 01-09-439155

Adószám: 32722510-2-43

E-mail: [email protected]

Képviselő: Sereg László (ügyvezető)

A Dynex Kft. (továbbiakban: Dynex) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Jelen tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13–14. cikke és a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján tájékoztatja Önt arról, hogyan kezeljük személyes adatait a dynex.hu weboldalon és a Dynex platform használata során.

1 Milyen adatokat kezelünk?

1.1. Weboldal látogatók

  • Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa és verziója, operációs rendszer, képernyőfelbontás, hivatkozó URL.
  • Cookie-k: funkcionális és analitikai sütik a weboldal működésének biztosításához és látogatottsági statisztikákhoz.
  • Kapcsolatfelvételi űrlap: név, e-mail, telefonszám, üzenet szövege, cégnév (ha megadja).

1.2. Dynex platform felhasználók (ügyfelek)

  • Regisztrációs adatok: név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, cím, adószám.
  • Számlázási adatok: számlázási név és cím, bankkártyaadatok (a fizetési szolgáltató tárolja, a Dynex nem fér hozzá a teljes kártyaadatokhoz).
  • Használati adatok: bejelentkezési időpontok, használt funkciók, platform-tevékenység.

1.3. Ügyfelek vendégei (érintettek)

Az ügyfelek vendégeinek adatai tekintetében a Dynex adatfeldolgozóként jár el. Ezen adatok kezelésének részleteit az Adatfeldolgozói Megállapodás (DPA) tartalmazza. A vendégek adatkezelésével kapcsolatos kérdéseikkel az adott vendéglátóegységhez (mint adatkezelőhöz) kell fordulniuk.

2 Mi célból és milyen jogalapon kezelünk adatokat?

Cél Jogalap Megőrzés
Szolgáltatás nyújtása, fiók kezelése Szerződés teljesítése (GDPR 6(1)(b)) Szerződés időtartama + 5 év
Számlázás, könyvelés Jogi kötelezettség (GDPR 6(1)(c), Sztv.) 8 év (számviteli törvény)
Kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés kezelése Hozzájárulás (GDPR 6(1)(a)) A hozzájárulás visszavonásáig vagy 2 év
Hírlevél küldése, marketing Hozzájárulás (GDPR 6(1)(a)) A leiratkozásig
Weboldal működtetése, analitika Jogos érdek (GDPR 6(1)(f)) Munkamenet végéig / 13 hónap
Próbaidőszak kezelése, kártyaadatok tárolása Szerződés teljesítése (GDPR 6(1)(b)) Próbaidőszak + szerződés időtartama
Adatfeldolgozás ügyfelek vendégeinek adatairól Szerződés (GDPR 6(1)(b) + 28. cikk) Ügyfélszerződés időtartama + 30 nap

3 Kinek adjuk át az adatokat?

A Dynex a személyes adatokat harmadik félnek nem értékesíti. Az adatokhoz az alábbi kategóriájú címzettek férhetnek hozzá:

  • Technológiai infrastruktúra-szolgáltatók: A Dynex felhőalapú platformszolgáltatókat vesz igénybe az adatok tárolásához és a szolgáltatás működtetéséhez.
  • Kommunikációs szolgáltatók: E-mail kézbesítés, SMS és hanghívás szolgáltatók.
  • Fizetési szolgáltatók: A bankkártyás fizetések feldolgozásához (a Dynex nem tárolja a teljes kártyaadatokat).
  • Könyvelő, hatóság: Jogszabályi kötelezettség esetén (pl. NAV, NAIH).

Az al-adatfeldolgozók teljes listája: dynex.hu/al-adatfeldolgozok

4 Adattovábbítás az EGT-n kívülre

A Dynex egyes szolgáltatói az Európai Gazdasági Térségen kívül, az Egyesült Államokban működnek. Az adattovábbítás jogszerűségét az alábbi garanciák biztosítják:

  • EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (DPF): Az érintett szolgáltatók tanúsítvánnyal rendelkeznek.
  • Standard Szerződési Feltételek (SCCs): Az Európai Bizottság által jóváhagyott szerződési feltételek alkalmazása.

5 Az Ön jogai

A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:

  • Hozzáférési jog (15. cikk): Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük.
  • Helyesbítéshez való jog (16. cikk): Kérheti pontatlan adatainak kijavítását.
  • Törléshez való jog (17. cikk): Kérheti adatainak törlését, ha azok kezelésére már nincs jogalap.
  • Adatkezelés korlátozása (18. cikk): Kérheti az adatkezelés korlátozását meghatározott esetekben.
  • Adathordozhatóság (20. cikk): Kérheti adatainak strukturált, géppel olvasható formátumban történő kiadását.
  • Tiltakozási jog (21. cikk): Tiltakozhat a jogos érdek alapú adatkezelés ellen.
  • Hozzájárulás visszavonása: Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor visszavonhatja (a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét).

Jogait az [email protected] e-mail címen gyakorolhatja. A kérelmekre legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk (összetett kérelem esetén ez 2 hónappal meghosszabbítható, erről tájékoztatjuk).

6 Cookie-k (sütik)

A dynex.hu weboldal az alábbi sütiket használja:

  • Feltétlenül szükséges sütik: A weboldal alapvető működéséhez szükségesek (pl. munkamenet-azonosító). Ezek jogalapja a jogos érdek.
  • Analitikai sütik: A weboldal használatának elemzéséhez (pl. látogatottsági statisztikák). Csak hozzájárulás esetén aktiválódnak.
  • Marketing sütik: Remarketing és hirdetési célú sütik. Csak hozzájárulás esetén aktiválódnak.

A sütik kezelését böngészőjében bármikor módosíthatja. A sütik letiltása befolyásolhatja a weboldal egyes funkcióinak működését.

7 Adatbiztonság

A Dynex a GDPR 32. cikkével összhangban megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében: TLS 1.2+ titkosítás az adatátvitel során, AES-256 titkosítás a nyugalmi állapotban tárolt adatoknál, kétfaktoros hitelesítés, szerepkör-alapú hozzáférés-kezelés, rendszeres biztonsági mentések, és munkatársaink titoktartási kötelezettséget vállalnak.

8 Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A Dynex platform mesterséges intelligencia alapú funkciókat kínál (pl. AI chatbot, tartalom generálás, automatikus válaszok). Ezek az Ügyfél beállításai alapján működnek. A Dynex saját döntéseiben nem alkalmaz kizárólag automatizált döntéshozatalt, amely az érintettekre nézve joghatással járna.

9 Jogorvoslat

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a Dynex megsértette az adatvédelmi jogait, az alábbi jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésére:

  • Panasszal fordulhat közvetlenül a Dynexhez: [email protected]
  • Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
    Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
    Telefon: +36 (1) 391-1400
    E-mail: [email protected]
    Weboldal: naih.hu
  • Bírósági jogorvoslatot vehet igénybe a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéknél.

10 A tájékoztató módosítása

A Dynex fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A módosított tájékoztatót a dynex.hu weboldalon tesszük közzé. Lényeges változás esetén az érintetteket e-mailben is értesítjük.

Adatvédelmi kérdés? Írj nekünk: [email protected]